Pracodawca zaplanował wyposażyć samochody służbowe w GPS. Jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy?
Monitorowanie pracowników poruszających się autem z monitorowaniem gps nie narusza ich dóbr osobistych i jest uznane za dopuszczalne, jeżeli pracownicy zostali o tym poinformowani. Celem tego działania jest ochrona słusznego interesu pracodawcy, a przyjęta forma i zakres monitoringu są do tego celu proporcjonalne. Pracodawca powinien poinformować pracowników o zainstalowaniu monitoringu GPS w samochodach służbowych, określając cel i zakres monitorowania.
W przypadku przetwarzania danych osobowych należących do kategorii danych osobowych zwykłych podstawą prawną jest art. 23 ust. 1 pkt. 5 ustawy o ochronie danych osobowych, tj. tzw. klauzula usprawiedliwionego celu administratora danych. Pracodawca musi zadbać także o odpowiednie przechowywania nagrań i zabezpieczenie ich przed dostępem osób nieupoważnionych.
Monitorowanie pracowników w miejscu pracy dotyczy kwestii związanych z zagwarantowanym prawem do prywatności (art. 47 Konstytucji RP), którego celem jest ochrona godności i innych dóbr osobistych pracownika. Na gruncie prawa pracy ochrona dóbr osobistych powinna być więc oceniana w kontekście specyfiki stosunku prawnego, jaki łączy pracodawcę i pracownika. Stosunek pracy określa m.in. obowiązki pracownika do sumiennego i starannego wykonywania pracy oraz stosowania się do poleceń pracodawcy dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Czynności związane z organizacją procesu pracy i kierowaniem pracownikami wiążą się z podejmowaniem przez pracodawcę działań służących sprawdzeniu należytego wypełniania przez pracowników obowiązków służbowych.
Monitorowanie pracowników nie może skutkować objęciem monitoringiem czasu, w którym pracownik nie wykonuje czynności służbowych.
Dopuszczenie monitoringu auta służbowego, którego pracownik może używać do celów prywatnych, poza godzinami wykonywania pracy może naruszać jego prywatność. Rozwiązaniem jest montaż systemu, który pracuje w dwóch trybach, jazdy służbowej oraz jazdy prywatnej. Należy zaznaczyć, że zgodnie z zasadą „privacy by default” RODO, tryb jazdy prywatnej powinien być domyślnym ustawieniem nadajnika GPS.
Orzecznictwo Sądów dopuszcza monitorowanie pracowników w miejscu pracy, wyszczególniając następujące, podstawowe warunki monitorowania:
Aby monitorowanie pracowników z wykorzystaniem GPS pozostawało w zgodzie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, pracodawca musi legitymować się co najmniej jedną z podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych.
Uzasadnienie instalacji monitoringu w samochodzie służbowym:
Instalowanie monitoringu w miejscu pracy (a więc także monitoringu GPS w samochodzie służbowym) powinno mieć odpowiednie uzasadnienie. Uzasadnionym celem stosowania monitoringu jest dla przykładu:
By visiting our site, you agree to our privacy policy regarding cookies, tracking statistics, etc. Read more